TÉRMINOS Y CONDICIONES

Última actualización: 15 de julio de 2026

Bienvenido a EPICA ARQUITECTOS ASOCIADOS S.A.C. (en adelante, «EPICA», «la Empresa» o «nosotros»). Al contratar cualquiera de nuestros servicios, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.


1. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones regulan la prestación de los servicios ofrecidos por EPICA ARQUITECTOS ASOCIADOS S.A.C., dedicados al desarrollo de proyectos de arquitectura, diseño, investigación, consultoría, supervisión, capacitación y demás servicios relacionados con el sector.


2. Servicios

El alcance, características, plazos, entregables, honorarios y demás condiciones específicas de cada servicio serán establecidos en la propuesta comercial, presupuesto, orden de servicio o contrato correspondiente, el cual prevalecerá sobre estos términos en caso de existir alguna diferencia.


3. Aceptación del Servicio

La aceptación de una propuesta económica, la firma de un contrato o la realización del pago correspondiente implica la aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones.


4. Obligaciones del Cliente

El cliente se compromete a:

  • Proporcionar información veraz, completa y oportuna para el desarrollo del proyecto.
  • Facilitar el acceso a la documentación y recursos necesarios para la ejecución del servicio.
  • Cumplir con los pagos establecidos en el cronograma acordado.
  • Atender las observaciones o requerimientos técnicos dentro de los plazos establecidos.

Los retrasos ocasionados por el incumplimiento de estas obligaciones podrán afectar los plazos de entrega sin generar responsabilidad para la Empresa.


5. Pagos

Los honorarios, forma de pago y cronograma serán establecidos en la propuesta económica o contrato correspondiente.

La Empresa podrá suspender temporalmente la ejecución del servicio cuando existan pagos pendientes hasta que estos sean regularizados.

Los pagos realizados no serán reembolsables respecto de las etapas ejecutadas o de los servicios efectivamente prestados, salvo acuerdo expreso entre las partes.


6. Plazos de Ejecución

Los plazos de entrega son estimados y podrán modificarse debido a:

  • Cambios solicitados por el cliente.
  • Retrasos en la entrega de información o documentación.
  • Demoras atribuibles a entidades públicas o privadas.
  • Casos fortuitos o de fuerza mayor.
  • Situaciones ajenas al control de la Empresa.

En estos casos, los plazos serán reprogramados de común acuerdo.


7. Propiedad Intelectual

Todos los planos, diseños arquitectónicos, renders, modelos digitales, documentos técnicos, investigaciones, materiales académicos, metodologías, presentaciones y demás contenidos elaborados por EPICA ARQUITECTOS ASOCIADOS S.A.C. constituyen propiedad intelectual de la Empresa, salvo pacto expreso por escrito.

Una vez cancelado el importe correspondiente, el cliente obtiene únicamente el derecho de uso del material para los fines establecidos en el proyecto contratado, sin que ello implique la transferencia de los derechos de propiedad intelectual.

Queda prohibida la reproducción, modificación, comercialización o distribución del material sin autorización previa y por escrito de la Empresa.


8. Confidencialidad

La Empresa tratará de manera confidencial toda la información proporcionada por el cliente y únicamente la utilizará para la ejecución de los servicios contratados, salvo obligación legal o autorización expresa del cliente.


9. Protección de Datos Personales

Los datos personales proporcionados por los clientes serán tratados conforme a la legislación peruana vigente sobre protección de datos personales y utilizados únicamente para:

  • Gestionar la prestación del servicio.
  • Mantener comunicación con el cliente.
  • Emitir comprobantes de pago.
  • Brindar soporte y seguimiento a los proyectos.
  • Enviar información relacionada con los servicios de la Empresa cuando corresponda.

La Empresa no comercializa ni comparte información personal con terceros sin autorización, salvo obligación legal.


10. Limitación de Responsabilidad

La Empresa desarrollará sus servicios con criterios técnicos y profesionales; sin embargo, no será responsable por:

  • Cambios en la legislación o normativa aplicable.
  • Modificaciones exigidas por autoridades competentes.
  • Decisiones administrativas o gubernamentales.
  • Información incorrecta proporcionada por el cliente.
  • Retrasos ocasionados por terceros.
  • Casos fortuitos o de fuerza mayor.

11. Modificaciones del Proyecto

Cualquier modificación solicitada por el cliente que implique cambios en el alcance originalmente aprobado podrá generar costos adicionales y la modificación del cronograma de ejecución.


12. Modificaciones de los Términos

La Empresa podrá actualizar los presentes Términos y Condiciones cuando resulte necesario. Las modificaciones serán publicadas en los medios oficiales correspondientes y entrarán en vigencia desde su publicación.


13. Información de Contacto

Para consultas o comunicaciones oficiales:

EPICA ARQUITECTOS ASOCIADOS S.A.C.

Oficina Lima
Av. Cuba 639, Int. 6B, Jesús María, Lima.

Oficina Cusco
Av. Los Incas 712, Wanchaq, Cusco.

Correos electrónicos

Contacto

  • Arq. Gabriela F. Vargas: 925 262 129
  • Arq. César A. Vargas: 992 234 424

14. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República del Perú.

Las partes procurarán resolver cualquier controversia mediante negociación directa. De no alcanzarse una solución, las controversias serán sometidas a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de la República del Perú, conforme a la legislación vigente.